Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, rechtsverhoudingen, facturen en overeenkomsten waarbij Universal Rubber Manufacturing NV (hierna “URM”) (rubber)producten van welke aard ook levert aan de klant (haar medecontractant).
Eventuele afwijkende of algemene voorwaarden van de klant of van derden worden uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij uitdrukkelijk overeengekomen. Deze afwijkingen gelden enkel voor de leveringen waarop zij betrekking hebben.
De prijzen vermeld in aanbiedingen, prijslijsten, catalogi, voorstellen en andere mondelinge of schriftelijke mededelingen van URM zijn vrijblijvend. Zij zijn louter indicatief en exclusief btw en andere belastingen. De in offertes opgegeven prijzen zijn af fabriek, verpakking niet inbegrepen, tenzij anders overeengekomen.
Enkel een door URM ontvangen bestelling waarvoor een offerte werd uitgebracht en die door de klant binnen de 30 dagen na offertedatum werd bevestigd, is bindend voor URM. Bij gebreke aan een tijdige en schriftelijke bevestiging van de offerte kan URM de bestelling weigeren of als geannuleerd beschouwen.
Elke wijziging aan een bevestigde offerte dient schriftelijk te gebeuren. De klant blijft te allen tijde aansprakelijk voor de vergoeding van alle gemaakte kosten en geleverde diensten door URM.
De productie van bepaalde producten vereist soms een minimum aantal eenheden. URM behoudt zich het recht voor om 10% meer of minder te leveren, tegen de prijs van de bestelling.
Betalingen dienen te geschieden bij levering of uiterlijk 30 dagen na factuurdatum.
In geval van niet-betaling of laattijdige betaling is de klant van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd van 10% per jaar en een forfaitaire schadevergoeding van 15% met een minimum van € 125 (excl. btw). Eventuele dossierkosten en/of inningskosten van derden zijn steeds integraal ten laste van de klant, ongeacht of de laattijdige betaling rechtstreeks aan URM werd voldaan.
URM is te allen tijde gerechtigd om van de klant volledige of gedeeltelijke vooruitbetaling te eisen of om van deze laatste een voldoende garantie te eisen op naam van URM tot de volledige betaling is ontvangen.
Elke klacht over de factuur moet het adres van URM per aangetekend schrijven bereiken binnen de 8 dagen na factuurdatum. Deze klacht ontslaat de klant niet van de naleving van de betalingstermijn.
Het niet tijdig betalen van één factuur heeft tot gevolg dat andere openstaande vorderingen op de klant van rechtswege en zonder verdere ingebrekestelling opeisbaar worden.
Betalingen door de klant aan URM worden in de eerste plaats aangerekend op alle door de klant verschuldigde kosten, vervolgens op de verschuldigde interesten en pas in laatste instantie op de hoofdsom.
Indien URM instaat voor het transport, worden de producten vervoerd voor rekening, op kosten en risico van de klant, zelfs in geval van franco levering en ongeacht de transportmiddelen en de in de cognossementen, de transportadressen en/of andere documenten bedongen verzendingsvoorwaarden.
Ongeacht de bestemming van de producten en de betalingsvoorwaarden, wordt de terbeschikkingstelling en ontvangst van de producten geacht te hebben plaatsgevonden op het moment van vertrek uit de magazijnen en depots van URM. De klant die dit wenst, wordt op de hoogte gebracht van de datum waarop hij kan overgaan tot de verificaties vóór vertrek.
Het risico van verlies en/of beschadiging van de producten gaat over op de klant op het moment dat de producten de magazijnen en opslagruimten van URM verlaten.
URM heeft het recht om een bestelling in gedeelten te leveren. Deelleveringen kunnen afzonderlijk aan de klant worden gefactureerd.
Kosten voor speciale of uitzonderlijke productie, opslag, transport of andere kosten die op verzoek van de klant door ons worden gedragen, zoals onmiddellijke levering of uitgesteld transport, zullen bovenop de geoffreerde prijs aan de klant in rekening worden gebracht.
De leveringstermijn is slechts indicatief. Vertragingen in de levering leiden nooit tot ontbinding van de overeenkomst.
Stakingen, brand, schade aan materialen, vertragingen in de levering van grondstoffen en ook elke reden onafhankelijk van de wil van URM die de productie tot stilstand zou kunnen brengen (en de erkende gevallen van overmacht) laten URM toe de leveringstermijnen te wijzigen, de uitvoering van de bestelling uit te stellen of de overeenkomst te annuleren.
De klant is verplicht de bestelde producten te aanvaarden en in ontvangst te nemen en te controleren of de kwaliteit en/of kwantiteit van de geleverde goederen overeenstemt met hetgeen werd overeengekomen.
Tenzij anders overeengekomen, moeten de bestelde producten uiterlijk dertig dagen na verzending van de kennisgeving dat zij beschikbaar zijn, worden aanvaard en in ontvangst genomen. Bij gebreke hiervan is URM gerechtigd om zonder ingebrekestelling en naar eigen goeddunken, ofwel de geproduceerde producten te factureren en betaling te eisen, ofwel de overeenkomst als van rechtswege ontbonden te beschouwen en schadevergoeding te eisen.
De producten worden geacht definitief en onherroepelijk te zijn aanvaard bij vertrek uit de magazijnen en depots van URM. De vermeldingen op vrachtbrieven, ontvangstbewijzen en verzendnota’s gelden als bewijs voor de geleverde hoeveelheden.
Geen enkel bezwaar betreffende de hoeveelheid of de kwaliteit van de geleverde producten wordt aanvaard indien dit niet schriftelijk gebeurt uiterlijk acht werkdagen na ontvangst van de producten. Na deze termijn wordt de klant onherroepelijk geacht de producten in goede en behoorlijke staat te hebben ontvangen.
De producten kunnen enkel worden geretourneerd na uitdrukkelijk en voorafgaand akkoord van URM, overeenkomstig haar instructies.
URM blijft, zelfs in geval van faillissement, eigenaar van de bestelde en geleverde producten tot de volledige betaling van de overeengekomen prijs en/of bijkomende kosten. Dit eigendomsvoorbehoud wordt uitdrukkelijk door de klant aanvaard.
Gedurende de periode van het eigendomsvoorbehoud zal de klant de producten in goede staat en in bewaring houden en elke inbreuk op het eigendomsrecht van URM voorkomen.
Zolang de eigendom van de geleverde producten niet op de klant is overgegaan, mag hij deze niet verpanden, verkopen of feitelijk leveren (al dan niet in het kader van zijn bedrijfsvoering) of enig ander recht daarop aan een derde verlenen.
URM is enkel aansprakelijk voor normaal vastgestelde verborgen gebreken.
Elk gebrek of schade moet aan URM worden gemeld per aangetekend schrijven binnen de 8 kalenderdagen na vaststelling en binnen het jaar na levering van de producten (garantieperiode).
De aansprakelijkheid van URM is beperkt tot de kosteloze vervanging of terugbetaling, naar haar eigen keuze, van de defecte producten. URM is niet aansprakelijk voor enige andere schadeloosstelling, ongeacht de oorzaak en de aard van de schade en of deze direct of indirect, voorzienbaar of onvoorzienbaar is, met inbegrip van bedrijfsschade of schade door vertragingen.
De aansprakelijkheid van URM is eveneens beperkt tot het factuurbedrag voor contractuele schade en het bedrag gedekt door haar aansprakelijkheidsverzekering voor buitencontractuele schade. Deze dekking bedraagt maximaal EUR 1.500.000 per schadegeval en voor alle schadegevallen samen per verzekeringsjaar.
Alle productiemiddelen (gereedschappen, uitrusting of onderdelen), zelfs indien de klant een deel van de kosten (van het concept) draagt, blijven onvoorwaardelijk eigendom van URM. De aanrekening van bepaalde kosten is steeds onmiddellijk (netto) betaalbaar bij aanvaarding van de offerte.
De nietigheid van een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Het nalaten van URM om bepaalde contractuele rechten geheel of gedeeltelijk in te roepen, houdt geen nadelige erkenning of afstand van rechten in.
Elk geschil betreffende de interpretatie of uitvoering van een overeenkomst waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, zal worden beslecht volgens het Belgisch recht, met uitsluiting van de bepalingen van internationaal privaatrecht (IPR). De rechtbanken van het arrondissement Brussel zijn bevoegd om over deze geschillen te oordelen.